ENTACHER GmbH

TIMBERwork mit Einkauf, Verkauf, Polterlager und Paketlager ...

Das Sägewerk Entacher ist bereits seit 18 Jahren unser Kunde. Damals wurde Holz-Manager in den Bereichen Ein- und Verkauf mit einer Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung installiert.

Wie es häufig ist, kommen Kunden mit neuen Ideen auf uns zu. Wenn neue Ideen ins Spiel kommen macht eine genaue Analyse der laufenden und eben neu geplanten Prozesse Sinn. Dabei fiel die Entscheidung, diese neuen Ideen nicht mehr im Holz-Manager zu entwickeln, sondern auf den TIMBERwork umzustellen und damit den Funktionsumfang zu erweitern.

Welche Aufgaben übernimmt TIMBERwork bei dem Sägewerk im schönen Pongau:
Fangen wir beim Rundholz an …
Die Verträge, oder auch Schlussbriefe genannt, werden mit Preisen und geschätzten Mengen erfasst. Die Rundholzvermessungsanlage exportiert die Protokolle im FHP- und XML-Format. TIMBERwork überwacht das Exportverzeichnis der Vermessungsanlage und verarbeitet die Protokolle automatisch. Im Zuge des Importes wird der Lagerzugang in das Rundholzpolterlager gebucht. Zusätzlich lassen sich voraussichtliche Lagerstände aufgrund von Referenzdaten hochrechnen.
Die Protokolle werden anschließend den Verträgen zugeordnet, um die eventuell anfallenden Nebenkosten ergänzt und für die Abrechnung vorbereitet. Dadurch können die Abrechnungen gegenüber dem Lieferanten im Gutschriftverfahren erstellt werden und zusätzlich bietet das Programm die Möglichkeit, die Abrechnungen der Dienstleister (Frächter, Vermittler, Schlägerungsunternehmen etc.) zu generieren. Die Nebenkosten werden auf den sogenannten bereinigten Preis umgelegt. Dadurch lassen sich die Rohstoffkosten frei Säge ermitteln. Ganz gleichgültig woher die Ware stammt, ob ab Stockkauf, ab Waldstraße oder frei Säge gekauft wurde.

Ein weiterer Bereich ist der Verkauf. Dieser reicht vom Angebot, über die Verwaltung von Rahmenverträgen und Aufträgen bis hin zur Abrechnung. Abgerechnet werden ebenfalls die Vermittler, Frächter und sonstigen Nebenleister. Diese gesammelten Nebenkosten aller der verkauften Artikel fließen wiederum in der Statistik in den bereinigten Verkaufspreis um die Erlöse ab Werk errechnen zu können.

Im TIMBERwork wurde zusätzlich das Paketlager eingeführt. Dieses holt über eine Importschnittstelle die Paketdaten automatisch von der Paketierungsanlage. Ein besonderes Anliegen bei Entacher war, dass jene Pakete die nachsortiert werden, automatisiert aus dem System gebucht werden. Dies geschieht durch einen automatischen Scanner, der die Paketnummer an TIMBERwork zur Verbrauchsbuchung meldet.
Die Verladung der Pakete wird durch mobile Erfassungsgeräte mit Longrangscanner unterstützt. Weitere Anwendungsbereiche für diese MDE-Geräte sind die Lagerbewegungen und Inventuraufnahme vom Stapler aus.

TIMBERwork liefert per Knopfdruck umfangreiche Statistiken aus sämtlichen beschriebenen Prozessen. Mit diesen Informationen, können strategische Entscheidungen getroffen und die Kontrolle dieser umfangreichen Prozesse vereinfacht werden.

Wir freuen uns, Entacher Holz viele weitere Jahre mit Software aus unserem Haus auf Ihrem erfolgreichen Weg begleiten zu dürfen.